Poolfahrzeug Vereinbarung Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit vereinbare ich die Nutzung des Poolfahrzeugs der Firma [Name des Unternehmens] gemäß den nachfolgend aufgeführten Bedingungen.

Das Poolfahrzeug ist für dienstliche Fahrten einzusetzen. Die Nutzung für private Zwecke bedarf der vorherigen Genehmigung des Vorgesetzten. Die folgenden Punkte sind dabei zu beachten:

Fahrzeugübergabe: Die Übergabe des Fahrzeugs erfolgt nach vorheriger Anmeldung und Bestätigung.

Fahrzeugpflege: Der Nutzer verpflichtet sich, das Fahrzeug in einem sauberen Zustand zu halten und nach jeder Nutzung zu tanken.

Schadenmeldung: Bei Schäden am Fahrzeug ist der zuständige Ansprechpartner umgehend zu informieren.

Haftung: Der Nutzer haftet für alle Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung entstehen.

Führerscheinkontrolle: Es ist sicherzustellen, dass der Nutzer im Besitz eines gültigen Führerscheins ist.

Die Nutzung des Poolfahrzeugs erfolgt unter der Voraussetzung, dass Folgendes beachtet wird:

Ich erwarte die Einhaltung der festgelegten Nutzungsrichtlinien sowie eine ordnungsgemäße Rückgabe des Fahrzeugs nach der Nutzung. Zudem stimmt der Nutzer zu, etwaige Bußgelder oder Kosten, die durch Fahrerfehlverhalten entstehen, selbst zu tragen.

Diese Vereinbarung tritt mit der Unterschrift beider Parteien in Kraft. Ich bitte um schriftliche Bestätigung dieser Vereinbarung sowie um die Bearbeitung aller erforderlichen Genehmigungen zur Nutzung des Poolfahrzeugs. Ich bin bereit, alle notwendigen Schulungen zur Fahrzeugnutzung zu absolvieren und mich an die Vorgaben des Unternehmens zu halten.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]